KI-Beratung · Heidelberg
KI-Automation aus Heidelberg.
Ich bin Pascal Jäger und baue Automationen für Kanzleien, Marken und B2B-Vertrieb in Heidelberg. Du bekommst einen Workflow, der eine konkrete Aufgabe übernimmt: Posteingang sortieren, Fristen erkennen, Content vorbereiten, Leads qualifizieren. Gebaut mit n8n, Claude im Hintergrund und Supabase als Datenbank.
Anwendungsfälle
Was ich für Heidelberger Unternehmen automatisiere.
Posteingang & Anfragen
Eingehende Mails werden erkannt, einsortiert und mit dem passenden Kontext an die richtige Stelle weitergegeben.
Fristen & Dokumente
Fristen und Kennzahlen aus Schriftsätzen oder Verträgen werden herausgezogen und in den Kalender übernommen.
Content-Pipelines
Aus Briefing oder Rohmaterial entsteht ein Entwurf, den dein Team nur noch freigeben muss.
Telefonassistent
Anrufe werden angenommen, Anliegen erfasst und als Leads qualifiziert an dein Team übergeben.
Ablauf
Von der Prozessaufnahme bis zur Übergabe.
Ein Automationsprojekt läuft bei mir in klaren Schritten ab, jeder davon nachvollziehbar für dich.
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1. Prozessaufnahme
Wir schauen uns den Vorgang an, der jede Woche wiederkehrt: Posteingang, Fristen, Content oder Leads. Ich frage, wo die Zeit tatsächlich verloren geht und welche Schritte sich wiederholen, ohne dass sich der Inhalt jedes Mal ändert.
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2. Konzept
Daraus entsteht ein Ablaufplan: welche Schritte automatisiert werden, welche Daten dafür nötig sind und an welcher Stelle ein Mensch freigeben muss, bevor etwas nach außen geht.
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3. Bau
Ich baue den Workflow in n8n und binde die Werkzeuge an, die du bereits nutzt, etwa Postfach, Kalender oder Kundendatenbank. Claude übernimmt die sprachlichen Schritte im Hintergrund, Supabase speichert die Daten.
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4. Testphase
Vor dem scharfen Betrieb läuft der Workflow mit echten, aber unkritischen Fällen. Wir gehen gemeinsam durch, wo er richtig liegt und wo er nachjustiert werden muss.
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5. Übergabe
Am Ende bekommst du eine Dokumentation und Zugriff auf den n8n-Workflow. Ich bleibe Ansprechpartner, wenn sich der Prozess später ändert.
Eignung
Welche Aufgaben sich eignen, welche nicht.
Eignet sich gut
Aufgaben mit einem klaren, wiederkehrenden Muster, etwa Posteingang sortieren oder Fristen erkennen. Aufgaben, bei denen ein vorbereiteter Entwurf reicht und ein Mensch nur noch freigibt, wie bei der Content-Vorbereitung. Aufgaben, die sich nach festen Kriterien entscheiden lassen, etwa Leads nach Anfragetyp einsortieren.
Eignet sich eher nicht
Einzelfallentscheidungen ohne wiederkehrendes Muster, bei denen jeder Fall anders liegt. Aufgaben, bei denen eine falsche Entscheidung sofort größeren Schaden anrichtet, ohne dass vorher ein Mensch draufschaut. Reine Kreativarbeit, deren Wert gerade in der individuellen menschlichen Handschrift liegt.
Vor Ort
Ein Ansprechpartner für Workflow und Technik.
Du sprichst während des gesamten Projekts mit mir, nicht mit einem Vertriebsteam und einem separaten Entwicklerteam. Ich verstehe deinen Prozess, baue den Workflow und bleibe Ansprechpartner, wenn danach etwas angepasst werden muss.
- Büro
- Turnerstr. 121, 69126 Heidelberg
- Erreichbar
- Mo bis Fr, 9 bis 18 Uhr
Daten & Hosting
Self-hosted n8n, Daten bei dir.
Ich richte n8n self-hosted ein, auf Hetzner-Servern oder direkt in deiner Infrastruktur. Der Workflow läuft in einer Umgebung, die du kennst und selbst einsehen kannst. Supabase mit Postgres, Auth und Storage bildet die Datenbank dazu.
Das ist für viele Unternehmen datenschutzrechtlich relevant, besonders wenn personenbezogene Daten durch den Workflow laufen. Ich bin kein Anwalt, und diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Was ich liefere, ist die technische Grundlage: Code und Daten bleiben bei dir, nachvollziehbar und ohne Abhängigkeit von meiner Infrastruktur.
Sicherheitsnetz
Wenn das Modell etwas falsch macht.
Ein Sprachmodell arbeitet nicht fehlerfrei, und ich baue keinen Workflow, der das ignoriert. Jeder Prozess hat eine Stelle, an der ein Mensch freigibt, bevor etwas nach außen geht, ob das eine E-Mail ist, ein Social-Media-Post oder eine automatisch eingetragene Frist.
Bei Tausendkraut zum Beispiel prüft Claude die Bildunterschriften für Instagram, aber zusätzlich läuft ein Regex-Backstop mit, der jeden Satz auf Heilversprechen abklopft, unabhängig davon, was das Modell selbst einschätzt. Treffer landen zuerst in einer Freigabe-Queue, bevor sie live gehen können. Ein zweites, deterministisches Sicherheitsnetz baue ich überall dort ein, wo eine falsche Ausgabe echten Schaden anrichten könnte.
Ehrlich gesagt
Wann ich nicht der Richtige bin.
Ich bin nicht der richtige Ansprechpartner für jedes Automationsprojekt. Wenn eine Aufgabe kein wiederkehrendes Muster hat und sich schlecht in Regeln fassen lässt, bringt eine Automation wenig, und das sage ich im Erstgespräch offen. Wenn du eine große IT-Abteilung hast, die eigene Systeme betreibt und Enterprise-Integrationen mit festen Reaktionszeiten braucht, bist du bei einem größeren Dienstleister mit entsprechendem Team besser aufgehoben. Und wenn es dir vor allem um fertige Software von der Stange geht, die du selbst konfigurierst, baue ich dir keine individuelle Lösung, die du in dem Fall gar nicht brauchst.
Häufige Fragen
KI-Automation in Heidelberg.
Was genau baust du bei einer KI-Automation?
Workflows in n8n, die eine wiederkehrende Aufgabe übernehmen: Posteingang sortieren, Fristen aus Dokumenten herausziehen, Leads aus Anfragen qualifizieren. Als Sprachmodell läuft Claude im Hintergrund, Daten liegen in Supabase.
Für wen lohnt sich das?
Für Kanzleien mit viel Posteingang und Fristen, für Marken mit laufender Content-Produktion und für B2B-Vertrieb, der Anfragen sortieren und bewerten muss. Überall dort, wo dieselbe Arbeit jede Woche neu anfällt.
Was kostet eine KI-Automation?
Als Bundle mit einer neuen Website ab 4.000 €, inklusive drei Monate Wartung. Läuft die Automation unabhängig von einer Website, richtet sich der Preis nach Umfang. Den genauen Preis besprechen wir im Erstgespräch.
Läuft n8n bei euch oder bei mir?
n8n läuft self-hosted, auf Hetzner-Servern oder direkt in deiner Infrastruktur. Ich betreibe keine öffentliche Multi-Tenant-Cloud, in der mehrere Kunden dieselbe Instanz teilen. Code und Daten bleiben bei dir.
Was passiert, wenn das Sprachmodell einen Fehler macht?
Jeder Workflow hat eine Freigabe-Stelle, bevor etwas nach außen geht. Wo eine falsche Ausgabe echten Schaden anrichten könnte, läuft zusätzlich ein deterministischer Backstop mit, wie der HWG-Regex-Check bei Tausendkraut, der unabhängig vom Modell prüft.
Brauche ich eine neue Website, damit ihr eine Automation baut?
Nein. Automation läuft auch unabhängig von einer Website. Im Bundle mit einer neuen Website ist sie ab 4.000 € inklusive drei Monate Wartung dabei, sonst wird der Umfang einzeln besprochen.
Arbeiten
Automationen im Tagesbetrieb.
Drei Workflows, die täglich laufen. Content-Erzeugung, Fristerkennung und Lead-Recherche.
Auch das baue ich